项目3 任务1 制作商业单据----发票(教案)高教版(第二版)

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项目3 任务1 制作商业单据----发票(教案)高教版(第二版)

资源简介

项目三 任务一
制作商业单据--发票
一、教材名称
《外贸制单》(高等教育出版社)
二、课时
2课时(45分钟×2)
三、学情分析
本课的授课对象为高二学生,经过高一《外贸业务协调》的学习,学生有了一定的外贸理论基础,学生学习目的明确,思维活跃,已初步具备自主阅读教材、独立思考的能力,有一定的操作能力。但商业发票中的货物描述和特殊条款对学生来说有一定的难度,需要更多的练习。
四、教学目标
1.知识和技能目标
让学生掌握结汇用商业发票的缮制;
区分报关用与结汇用商业发票的区别。
2.过程和方法目标
通过任务驱动的方式让学生对知识进行挖掘;
在学生合作自主探究的基础上探寻单据的填制。
3.情感、态度和价值观目标
通过学习,培养学生对外贸的兴趣;
通过角色模拟,培养学生诚实守信、爱岗敬业、善于合作的精神。
五、教学重点与难点
教学重点:结汇用商业发票的缮制;
教学难点:商业发票中特殊条款的填制。
六、教学方法和学习方法指导
1.教学方法:任务驱动法;情境创设法;
2.学习方法:小组合作学习法;归纳总结法。
七、教学准备
教师准备:多媒体设备、多媒体课件
八、教学过程
(一)任务驱动
1.教师在课件上出示任务如下:
在顺利完成该批皮鞋的报关之后,2019年8月18日,为了及时有效地向日本NICHI贸易公司(NICHI CO., LTD)收汇,温州奥利集团单证部李虹根据信用证的要求,开始制作信用证项下的单据。
(教师出示信用证中的第一条单据要求)
+MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES SHOWING S/C NO. AND DATE, L/C NO. AND DATE AS WELL AS NAME OF ISSUING BANK
2. 教师要求学生翻译这一段内容,理解信用证对单据的具体要求。
商业发票手签一式三份,显示合同号和时间,信用证号和时间,以及开证行名称。
3. 教师讲解报关商业发票与结汇商业发票的区别。
商业发票?我们出口报关的时候是否已经做过一份商业发票,那是否可以就拿那份商业发票向银行交单?(教师出示之前的报关用商业发票)
——NO.因为不满足要求。(至此引出今天学习的内容)
设计意图:通过任务设置让学生身临其境地体验外贸单证操作。让学生从信用证中得出单据制作的最基本信息,带着问题探究本质,并阐述商业发票的区别以点出本课要填制的内容。
(二)知识储备
1. 认识商业发票,教师让学生从书中找出在什么场合需要制作商业发票,以及为什么要使用商业发票,从而找出了商业发票的作用。
商业发票(Commercial Invoice)是出口商开给进口商的标明所交易商品的品质、数量、价格、包装等条款的一种商业单据。它是买卖双方交接货物和结算货款的主要依据,也是进出口报关完税的主要单据之一,是进出口交易中最重要的单据之一。
商业发票有什么用?
——供进口商掌握货物全面情况;供进口商记账、进口报关、海关统计、报关纳税;供进口商结汇支付货款(在没有汇票的情况下)。
2. 熟悉商业发票的填制内容,教师让学生观察书中商业发票的范本,并让学生找出需要填制的内容。通过学生的自行查找,让学生能更深刻地记住商业发票需要填制的内容。
(1)
COMMERCIAL INVOICE
Original
To:(2) Date: (3)
Invoice No:(4)
Contract No: (5)
From(6) to(6) Letter of Credit No. (7)
Issued by (8)
Marks & Numbers Descriptions of Goods Quantities Unit Price Amount
(9) (10) TOTAL: (11) (14) (12) (13) (14)
TOTAL AMOUNT IN WORDS: (15)
(16)
(17)
要求:学生自己完成(1)-(9)项内容。
教师说明:
(3)发票日期(Date):一般晚于合同和信用证的签发日期,早于货物出运日期。是结汇单据中最早签发的单据。除非信用证另有规定,否则开证行也接受早于开证日期的发票。
(4)发票编号(Invoice No.):由出口公司根据本公司的实际情况自行编制,是全套结汇单据的中心编号。
教师边解释,学生边填制。
(10)货物描述(Description of Goods):信用证方式下必须与信用证的描述完全一致。
(突出于报关用商业发票的区别。报关用商业发票是简化的,统一的。而结汇用商业发票是明细的,具体的。)
(11)数量或重量(Quantities):根据信用证规定填写具体的数量或重量。
(12)单价(Unit Price):完整的单价应包括计价货币、单位价格、计量单位和贸易术语四部分内容。
说明佣金和折扣。
先出示两个金额CIFC3 Tokyo  USD 20.00; CIFD5 Tokyo  USD 50.00
说明C代表佣金,D代表折扣。
如果来证要求分别扣除佣金和折扣列出净价格,必须照办。
“那怎么算呢?”
(例1) CIFC3 Tokyo  USD 20.00 (例2) CIFD5 Tokyo  USD 50.00
L ess C3   USD 0.60 Less D USD 2.50
CIF Tokyo USD 19.40 CIF Tokyo USD 57.50
(13)总值(Total Amount):根据信用证规定填写,发票总额不能超过信用证金额。
(14)总计(Total):在填制商业发票时,尤其是在有多种商品规格时,为了使商品的总数量以及总金额更加清晰明了,都要在发票中予以总计。
(15)大写总金额(Total):大写总金额应由小写金额翻译而成,以SAY提示开始,货币名称写在数额前,大写金额后加ONLY。如:USD 50000: SAY U.S. DOLLARS FIFTY THOUSAND ONLY。
学生练习:
(1)USD 60348.00
SAY U.S. DOLLARS SIXTY THOUSAND THREE HUNDRED AND FORTY EIGHT ONLY.
(2)USD 9053.69
SAY U.S. DOLLARS NINE THOUSAND FIFTY-THREE POINT SIXTY-NINE ONLY.
(16)声明文句及其他内容(Declaration and Other Contents):根据信用证的规定或特别需要在发票上注明的内容。
(17)出票人签章(Signature):通常出票人签章,是在发票的右下角打上出口公司的名称,并由负责人签名或盖章。
3.教师结合信用证中46A条款讲解特殊条款的写法。
温州奥利集团
WENZHOU AOLI GROUP
252 ZHONGSHAN ROAD, WENZHOU, ZHEJIANG, CHINA
COMMERCIAL INVOICE
Original
To: NICHI CO., LTD.
NO.241-8, CHIGASAKI CHUO, TSUZUKI-KU,
YOKOHAMA, JAPAN
Date: AUG.18,2019
Invoice No: AL12C026
Contract No: G2019017
From NINGBO CHINA to YOKOHAMA,JAPAN Letter of Credit No. 30-556988
Issued by MIZUHO BANK LTD., TOKYO
Marks & Numbers Descriptions of Goods Quantities Unit Price Amount
NICHI S/C G2019017 YOKOHAMA NO. 1—150 MEN’S LEATHER SHOES ITEM NO. 1122 ITEM NO. 1123 ITEM NO. 1124 TOTAL: 1,000 PRS 1,000 PRS 1,000 PRS 3000PRS CIF USD20.00/PR USD22.00/PR USD28.00/PR YOKOHAMA USD20,000.00 USD22,000.00 USD28,000.00 USD70,000.00
TOTAL AMOUNT IN WORDS: SAY U.S. DOLLARS SEVENTY THOUSAND ONLY.
S/C DATE: JUNE 30,2019
L/C DATE: AUG. 5,2019
设计意图:通过学生自我查找,认识商业发票的作用和商业发票的填制内容,培养自学归纳能力;通过难点的讲解,让学生了解商业发票中特殊条款的填制,在课件中呈现正确范本,直观明了,为下一个环节的实战演练做好了准备。
(三)实战演练
1. 教师通过教材课后的体验活动P88-89的信用证资料,让学生以单证员身份制作一份商业发票,此环节采用小组合作的形式。
2. 教师在PPT中显示“温馨提示”,以指导学生可能会出错的内容。
(
温馨提示:
发票的品名不能超出信用证的内容。
货名不能遗漏和随便缩减。如果来证货物名称写的详细具体,应照抄。
要正确缮制外文品名。
发票的出票人签字一般在发票的右下角,一般包括两部分内容:一是出口商的名称(信用证的受益人),二是出口公司负责人的手签,有时也可用手签图章代替手签。
)
设计意图:通过任务下达,让学生的制单有了很强的主动性;让学生以小组合作的形式制作一份商业发票,学生在合作过程取长补短,并通过小组之间的比较,让学生在竞争中完成得更加出色。让学生感受到了外贸实际制单的过程,为日后的就业做好铺垫。
(四)小组PK
1. 教师组织每个小组选出一份“代表作品”在幻灯片中呈现,进行组与组之间的PK。并让学生选出各组小组代表。让小组代表上台与同学们一起查看他组的“代表作品”,在共同的纠错过程中学习。
2. 四个小组代表都讲解完毕之后,最后教师在幻灯片中展示正确范本。并归纳出易错点。
设计意图:通过小组PK,让学生对自己做制作的单据有了一个很直观的判断,通过对他人作品的审阅,更加认识了制单中容易出错的内容,通过四个小组代表的作品审查,归纳出易错点,避免日后自己也犯同样的错误。小组完成得非常优秀的予以加分,作为日常成绩之一。
(五)归纳总结
教师组织学生来总结本节课的知识。根据学生总结的情况教师再加以补充。
设计意图:通过成功制作商业发票的过程,总结本节课所学的知识点,强调填制单据的重点与难点。帮助学生领会结汇用商业发票的谨慎性和重要性,以便培养日后制单的职业素养。
(六)布置作业
1.完成练习中相关习题。
2.登录福步外贸网,搜索有关发票的网页,总结发票填写的技巧。
设计意图:通过布置作业1巩固基础知识;通过布置作业2让学生对所学知识有进一步的了解和提高,能运用知识,了解更多的外贸知识。通过分层作业的布置,让不同程度的学生都能够完成,增加学生的成就感,感受学习的快乐。

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