【干货系列】一文看懂,公司聘用外国人,需要做哪些准备?
随着经济全球化的日益加深,企业为了适应变化和需求,会聘请一些外籍人员作为员工,或是为了拓展海外市场,帮助中国企业走出去;或是为了发挥他们的技术专长,用来斩获前沿的技术知识和专业技能,提升自身的创新能力和竞争力。但在国内聘用外国人,一定逃不开的就是雇佣和聘用条款,如果不能合规合法合理的进行,延误企业发展进度则是得不偿失。
那么,公司在国内聘用外国人的程序和外籍员工需办理的证件都有什么?以下由智乐聘小编为您一一解答关于公司聘用外国人的程序的问题:
一、需要遵守的法律法规有哪些?
通常情况,根据我国的法律规定,首先,外国人在其本国时,要在中国驻其本国大使馆办理工作签证。来到中国后,应当到当地劳动部门办理就业证。最后,来华务工人员应到公安部门办理居留许可证。在上述三个证件都办理齐全后,才能够到有聘用外国人资质的企业去工作。那么引进外籍人才,需要企业和人才都具备哪些资质?
1、首先,企业若要聘用外籍员工需满足以下资质:
- 依法设立,无严重违法失信记录
- 聘用外国人从事的岗位应是有特殊需要,国内暂缺适当人选,且不违反国家有关规定的岗位
- 支付所聘用外国人的工资、薪金不得低于当地最低工资标准
- 法律法规规定应由行业主管部门前置审批的,需经过批准
- 有限责任公司需注册资金在500万元以上
2、被聘用的外国人需有以下资质:
- 外籍人员年满18周岁
- 身体健康状况满足来华工作的规定
- 无犯罪记录
- 有确定的聘用单位
- 持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件
用人单位登入外国人来华工作管理服务系统添加工作人员信息,现场提交用人单位委托书、经办人身份证明来提出资质申请。最后,符合以上资质的用人单位应当为外国人就业办理合法手续。
二、雇佣外国人来华工作,企业需要申请的资料和流程有哪些?
申请所需材料整理如下:
- 拟聘用的外国人履历证明
- 聘用意向书
- 拟聘用的外国人从事该工作的资格证明
- 拟聘用的外国人健康状况证明
- 拟聘用外国人原因的报告
- 法律、法规规定的其他文件
除此之外,聘用外国人在中国就业,用人单位须为该外国人申请就业许可,经获准并取得《外国人工作许可证书》后方可聘用。入境后取得《外国人工作许可证》和外国人居留证件,方可在中国境内就业。其中,重中之重就是《外国人工作许可证》,这是外国人在中国合法就业的必要前提证明。
三、外国人来华工作许可证,流程和注意事项有哪些?
申请材料清单
1.用人单位或受委托的专门服务机构(第三方)在线注册账号
2.申请办理外国人来华工作许可(来华工作 90 日以上和90日以下,需要区分申请)
申请《中华人民共和国外国人工作许可通知》(简称《外国人工作许可通知》)
【许可通知具体办理】可以参考这篇内容:
【干货系列】2023年外籍专家引进,操作方式和注意事项你都知道吗?
办理外国人来华许可证明,有些基本原则要注意:
1、具备如下条件的,予以批准
①属于外国人工作管理部门职权范围的;
②符合上述来华工作外国人条件的;
③申请材料真实、齐全、符合要求的。
2、有如下情形之一的,不予批准
①申请材料不齐全的;
②申请材料不符合要求的;
③申请材料虚假的;
④申请人不符合来华工作条件的;
⑤不适宜发给外国人来华工作许可的其他情况。
四、外国人来华,除了必要的法规文件,人文关怀必不可少。
以上只是公司聘用外国人,必须要申请的文件证明。需要注意的是:除了以上文件的事前准备,外籍专家来华后的准备也要做好:
1、接机和接待:在外国人抵达中国时,提供接机服务,帮助他们顺利抵达目的地。接待时,可以提供翻译人员或多语种服务,以便沟通顺畅。尤其是在外国专家第一次来华,对于万事都不熟悉的情况下,安排接机也是提现企业诚意的方式。
2、住宿安排提前准备:一般都是企业在和外国专家接触、面试的时候会提到的,如果专家有住宿需求,也要提前确认好住宿的各项安排。
提供舒适和安全的住宿选择,确保外国人在中国期间有一个愉快的居住环境,既体现企业的人物关怀,也可以让外籍专家更顺利的适应节奏。
3、语言支持:据我们多年操作经验总结,很多日韩以及欧洲的专家,可能只会自己的母语。所以企业提供语言支持,例如提供中文学习课程或提供翻译服务,帮助外国人克服语言障碍,并更好地融入当地企业。
这些措施可以帮助外国专家在我国企业感受到关怀和支持,更好地适应新的文化环境和,促进跨文化交流以便顺利开展工作。所以在我们引进外籍专家时,这些人文关怀也是要考虑到的哦!
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