留学申请推荐信攻略：北大学姐的干货分享
一 推荐信的重要性
申请时学校不仅会看简历、PS 等从学生的角度来写的文书材料，同时学校也希望从第三方的角度来了解这个学生的一些品质，比如学习能力、领导力、沟通交流能力等。这时推荐信的重要性就会体现出来，Master 和 Ph.D. 阶段的要求也会有所不同。
1 审核人
- Ph.D.
- 小秘+教授抽签组成的录取委员会、在读博士(可能) 和申请者研究方向相关的教授、系主任
- Master
- 小秘+教授抽签组成的录取委员会、在读硕士/alumni (可能)+系主任
2 奖学金额度决定者：
- Ph.D.
- （fellowship）研究项目组， 教授(老板) 捐款委员会(金主)
- Master
- （fellowship/scholarship）系主任、录取委员会
3 推荐信作用：
- Ph.D.
- 很多教授会看推荐人自己是否认识或有交集，如认识会仔细看学生申请。
- 例：UCB Stats Ph.D. Brandeis NEJES Ph.D. Harvard Government Ph.D.
- Master
- 录取学生多，推荐人五花八门，推荐信和简历文书等材料并重或次之，并无突出作用。
4学校对于推荐信的关注点&关注度
- Ph.D.
- 是牛推（含金量非常高）
- 业界大佬
- 和申请的学校教授有较好关系
- 不是牛推（可以参考 Master）
- Master
- 文书 & 简历>推荐信
- 和申请项目的相关性
- 对于申请者能力的展现
- 和申请材料呼应关系
二 推荐信的选取与联系
1 如何选取推荐人
适当的推荐人是指对申请者的学术能力，知识，背景，潜力和性格等有一定程度了解的人，一下这类人都可以作为推荐人备选。
- 理工科：
- 主要以突出专业的积累和能力为主，所以通常可以作为推荐人的人选也是围绕这个来选择，包括任课老师、实验课程老师等。如果本科期间有参与科研项目，所以实验室、项目、论文的指导老师也是非常有说服力的推荐人，另外也可以考虑实习和工作上级等。
- 文科：
- 突出理论知识积累的广度和深度，实际调研项目的参与，研究能力等，所以课程老师、调研项目或论文指导老师等是合适的人选。
- 商科：
- 除了突出在专业领域的学习外，其它的综合能力(比如领导力沟通能力、处理问题的能力、协调能力、时间管理能力、应变力等) 也是同等重要的评估标准，所以任课老师、实习或工作上级、各种商业挑战赛或案例分析比赛等的指导人都是合适的推荐人人选。
2 不同学科的推荐信重点
- 理工科：课程/科研>实习
- 文科：课程/科研>实习实践交流交换
- 商科：实习/课程>竞赛交流交换
3 选取推荐人原则 Dos
● 熟悉你但非亲朋好友，学术上有交流
学术方面的职称最好>=AP
公司>assistant associate，可以是 manager director
竞赛则需要是指导老师而非小组队员
● 2-3 封推荐信，体现不同能力，信中提到的经历呼应文书和简历
● 可以多选 1-2 位作为备选，以防特殊情况
4 选取推荐人原则 Don’ts
● 不要选择职位很高但对你所做事情不熟悉的人
● 不要选择熟悉你但对你的表现不置可否，没有积极评价的人
Bad examples：
◆ TOP 2 经济专业本科，申请美国经济学 Ph.D.，要到美国前财长、波音副总裁推荐信，申请哈佛悲剧。
◆ 美本数学专业本科，申请英美统计学 Ph.D.，要到一封重要课程但成绩只有 40% 左右的授课教授推荐信，申请美国 Ph.D. 悲剧 5 所，最终去了英国。
5 何时联系推荐人？
提早播种埋芽，不要等到大四上 10 月才联系，建议大三下放暑假前 6-7 月开始联系，提前获得意向推荐人同意。 一个老师精力有限，太迟问可能会因为帮很多同学写推荐信而拒绝。
大四上 9 月选校确定后，项目和申请截止日期等细节（早写一个月）发给推荐人，给他们时间概念，让他们写+上传，或同学写，让他们 deadline 前完成上传（很多学校同意推荐人在 deadline 后一周/一个月内上传， 但还是尽量早点上传。）
6 如何联系推荐人
要点：自我介绍，上过什么课提一提和老师的交集，留学准备进展未来职业规划，最后重申一下希望老师给你写这封推荐信助力一下。
- 当面最佳（office hour，领导办公室），聊完回去补邮件感谢，写明接下来计划
- 如果无法当面，有可以通过邮件/微信等方式联系
- 邮件举例：
Dear Professor **，
I hope this e-mail finds you well. How is everything going recently?
This is **, a studentfrom your ** class during** 时间 and Iachieved **分数. Your class was really fascinating, andit strengthened my interests in **.
Recently, I planned on pursuing an advanced degree in the field of **. I would really appreciate it if you are able to write a recommendation letter on my behalf.
Thanks again for your kind help, and I look forward to your reply.
Best regards, ***
三 推荐信的内容
1 推荐信结构
- Salutation 称呼
- 首段
- 核心内容两段
- 结尾段 & 落款
2 推荐信内容
Salutation
信纸抬头：
• Letter of Recommendation
• Reference Letter
• Recommendation Letter
--------------------------------
• Dear Sir or Madam,
• Dear Mr. or Mrs.,
• Dear Admissions Committee,
• To whom it may concern
- 首段
• 推荐人是谁（简单 1 句从句介绍）
• 和申请者的关系/交集
• 和申请者的熟悉程度
• 写这封信的目的
- 核心内容两段
• 申请者能力首句概括
• 给你印象深刻、体现相应能力的2-3件事。
如：如何克服困难领导力/团队协作/科研能力/跨文化适应能力/创新性/勤奋……
举例：学习能力强（成绩好）/沟通交流能力（课堂发言多）
• 写 2-3 个点即可
- 结尾段
• 呼应首段，再次提到支持同学的申请
• 总结核心段，强调同学具备相关能力
- 落款
• 推荐人名字
• 职位
• 单位
• 办公地址
• 办公邮箱（老师最好是学校邮箱，公司上级最好是公司邮箱）
• 电话（不是必须），有些推荐人可能对写电话有顾虑，但是学校一般不会直接打电话而是会发邮件核实。
3 实例
- 页眉
- 首段
▲例 1
▲例 2
- 核心内容段
▲例 1
▲例 2
四 结尾总结
▲例 1
▲例 2
- 落款
外国教授推荐信两封展示
推荐信不需要花那么多精力，申请 Master 项目不需要方方面面很详细。写太细节其实不大可信。
六 推荐信内容注意事项
● 长度：
3-5 段，200-600 单词。一般 1 页。要是认识时间特别长，做过一些项目可以适当加大篇幅到 2 页。谈到 2-3 个特点即可。
● 格式：
单倍行距 1 页双倍行距 2 页。不要超过 2 页。
● 用语：
溢美之词不要过度夸张，最高级形容词慎用。
符合推荐人口吻，避免过多细节。
e.g. project中使用的具体数据
● 表达：
允许不完美不纯正。（每一篇都润色和语言地道也会让学校怀疑）
提出个别需要改进之处是可以的，更显真实。
● 文档类型：
一定保存 PDF 格式再上传。
七 如果不幸 3 封推荐信都要自己写，怎么区分？
Format：
单倍 1.5 倍/双倍/行间距
语言风格：
• 简单句 all the way 从句穿插，罗列 bullet points
• 霸道总裁言简意赅、小桥流水热情洋溢
Salutation：
• To whom it may concern
• Dear Admissions Committee
• Heading（公司大学信纸抬头）
文件名：
• Letter of Recommendation for A
• Recommendation Letter from B
对学生的称呼：
• 比如其中 1 篇中为 Ms.**，另外 1 篇可选择全名。
• 称呼的描述要保持一致
八 上传推荐信
1流程
网申系统输入推荐人邮箱和信息（先联系，要到对方的信息）
↓
系统发送推荐信上传链接至推荐人邮箱
↓
推荐人收到链接
↓
点开链接上传
↓
上传成功后系统相应推荐信处会显示 received
2 注意事项
Personal Note
*注：
1.确保是常用邮箱，并且是学校 or 公司邮箱
2.需不需要放弃查看推荐信内容：建议放弃查看，查看的话可能会让学校审核更严格。
3.签名签英文，不要中文
3 素材挖掘器
棕榈开发的工具，从官网注册即可：http://www.palmdrive.cn
更加适合两种极端情况的同学：
1、不知道写什么，觉得自己经历太少，没有素材、内容
2、经历太多，不知道如何梳理
九 Q&A
Q1:放弃查看会不会暴露出是自己写的？
推荐人可以看到学生是否想要查看，如果想要查看，推荐人会觉得学生对自己不太信任，对内容不放心。这一点和是不是自己写的没有什么关系。
Q2:除了学术和实习的两封，如果在本科做过学生工作，比如学生会主席，找相关的老师写推荐信需要吗？
学生工作其实没有太大必要，简历里面写更多体现体现了领导力团队协作能力，在简历里写就已经可以了。2-3 封推荐信，一般有的学校要求学术 2 封或者是实习 2 封，或者实习或学术再搭配 1 封。不需要找额外的学生工作的老师来写推荐信。
Q3：不同推荐信是不是要用不同IP地址上传，会不会被看出来是自己提交的？
现在不少学校会查不同推荐信是不是同一 IP 地址上传的。最好是不同时间 不同IP地址。
Q4：成绩不是很好能找教授写推荐信吗？
找相对好一点成绩的课，如果非要找成绩不是很好的，信里写学习能力优秀就会比较矛盾。尽量找成绩好一点的，与专业相关的。
Q5:转专业申请如果有相关专业老师的推荐信是不是更好？
如果有上过转专业这方面课程，找课程老师来写是 OK 的。
Q6:推荐信主要需要介绍学生哪些方面，个人素质和科研能力这种东西写出来会不会都差不多？
看项目所看中的能力，去相应的突出。个人素质/科研能力/学习能力，总的来说都差不太多，所举的例子，掌握的不同知识这些内容都是不太一样的。
Q7:转专业没有另外一个专业的推荐信，本专业有用吗？
会有用的，不少学生没有修过转专业的课程，他们找的都是本专业的老师。老师会对学术能力个人品质做评价，是没有问题的。
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