想演讲好自己的PPT需要做好这些
有多少次你因为会议上演讲者呆板的陈述而感到无聊?反之,想想自己的演讲报告你有多投入,又如何吸引到你的听众?你想表达的意思真的都传递出去了吗?下面一些演讲时的意见,你可以参考一下。
提早到场,确认器材并熟悉观众
为了避免演讲现场出现器材设备无法运作、效果欠佳,甚至主办单位忘记准备等突发状况,演讲者最好能在事先确认主办单位是否准备妥当,同时自己再去操作、安装及测试一遍,确保一切细节都准备好。同时也熟悉下观众。
灵活运用肢体动作,强化专业度
PPT开始时,应该在听众的正前方,并保持身体挺直,可快速建立演讲者的专业感。每当提到重点时,应尽量接近听众,运用动作、手势来强化概念的力量。诸多无所谓的小动作,像是摸头抓脚、两手插口袋,或随便用手指着一位听众等,都要设法避免,因为这不但会显得不够专业,也会让人觉得演讲者对自己没有信心。
有趣的演讲
演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同文章或杂志相比,人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。 许多演讲者对讲笑话总是感到害羞,觉得自己的笑话会得不到任何回应,不过这确实值得一试。听众一般会比较欣赏那些愿意去取悦他们的演讲者,而不是那个在台上做简单陈述的人。仔细选择好你笑话的台词,多排演几次,记个时间,这样你再讲时就能满怀信心了。自嘲性质的笑话总是保险的。开开会场上有名气的几个人的玩笑也是不错的选择,但是之前要先问过他们。还有,跟种族、性有关或富有攻击性的笑话则要回避。
放慢速度
紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停,试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
发自内心的表达
没有什么比激情更能说服人了——所以,对于你的想法持有激情吧。个人经历和强烈的情感总是比干巴巴的事实和数据更能吸引你的听众。当然,你也可以将你的个人情感赋予数据支持,这样会更好。但是,从你个人开始,你要注意的是怎样将这个经历跟自己产生联系的同时还要跟你听众产生联系。从个人经历延伸到跟听众的生活与职业息息相关的报告,是有趣而富有力量的,也最能吸引他们的注意。
变换你的音调
许多演讲者在讲话时都很单调——从头到尾一模一样的节奏,一模一样的声量,一模一样的音调。要是你能在演讲过程中变换你的声音,听众们一定更感兴趣。你的音调一定要丰富而清晰——时而大声时而轻柔都是必要的。有时候,最有力的观点可以用非常轻柔的声音表达出来的,伴随着听众的呼吸声让他们接收。而一个演讲者最有力的却又常常未被充分利用的武器,就是暂停。适时的运用暂停可以使关键信息达到预期的效果,赋予冲击力且印象持久。
避免道歉
只有做错事情时才需要道歉。不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉,这只会使听众觉得你没自信。再者,多数情况下,听众并不会注意到你的紧张和小错误。
当你错误时一定要道歉
虽然要避免道歉,当你在传达信息时包涵了错误的观点时,或者有其他明显错误的地方,一定要道歉。保持自信是当然的,但是过度自信就会出问题了。
从容面对听众问答
演讲进入尾声时,通常会开放现场听众发问,而这段问答时间约占整场演讲总长的25%。通过问答时间,演讲者除了可进一步解释先前PPT中无法说明的细节外,也可借机了解听众对于演讲内容的理解程度。
预先“自问自答”,强记关键数字,避免冷场尴尬
由于问答时间通常是开放式问答,所以在做准备时不妨先预备几个问题“自问自答”。虽然演讲内容越简单扼要越好,但不表示PPT的细节数据就不用准备。要是听众对某个细节感兴趣,并一直追问,而演示者一问三不知,PPT的可信度便会遭到质疑。在准备参考资料时,最好在事前熟读,尤其与PPT内容高度相关的数字(例如营收、销售成绩),更要牢记于心,以便当场被询问时,能够立即反应,或是迅速找到相关数据,避免发生“明明记得有,当场却遍寻不着”的窘境。避免冷场尴尬,也可以用提前准备好的题目,引导听众发问。 返回搜狐,查看更多
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