太原市高中档案应如何补办
小林是刚考取北京外国语大学的一名大一新生,但在大学入学时小林却遇到了一些麻烦,因为没有办法提供高中的学籍档案,小林可能面临着失去入学资格的困境。小林高中是在太原市就读的,所以此时小林必须要立马回到太原市进行高中学籍档案的补办,那太原市高中学籍档案应如何补办呢?今天小编就带领大家一起来探讨一下这个问题。
- 首先,小林需要向学校提出档案补办申请,要手写一份档案补办申请书,随后递交给当时给自己授课的班主任老师,由班主任的老师进行审核。之后要上交给年级组以及校部进行审核。全部审核通过之后,小林就可以回到原毕业高中进行档案材料的补办。
- 高中学籍档案材料主要有:成绩单,毕业生登记表,体检报告,高中生入团申请书,思想汇报以及转正申请书,在校期间奖惩证明材料,毕业生登记表,学业水平考试成绩单,初中升高中报名登记表,高中阶段所获证书的复印件,以及高考报名相关纸质材料等。小林需要渠道对应的部门将这些材料一一补办齐全,并且每一份纸质材料上都要有相应部门的盖章和签字,这样才算具有法律效力。
- 所有的材料补办齐全之后,小林需要收集起来,然后上交给校部进行最终审核,审核通过之后,校部会将所有的材料装到统一的档案袋里,之后贴上密封条,盖上学校公章,这样一份完整的档案,就算补办完成了。之后,学校会将档案派遣到当地的教育部,由教育部按照小林的调档函来进行档案派遣。
档案材料的补办是一件费时且繁琐的事情,同时一定要由本人亲自去补办,并且申请书要由个人手写,不要忘记纸质材料上的相关部门的签字和盖章。每一个细节都要注意到,如果有一个细节没有办好的话,就可能又要重新补办了,会给自己带来更大的麻烦。
档案对个人来说是非常重要的,所以我们一定不能长时间把它留存在自己的手中,因为这样可能会使我们的档案变成死档,激活档案也是非常麻烦的一件事情。所以我们一定要提高对个人档案重要度的认识,档案在我们的工作学习中都是频繁要使用到的,只有保护好它,才能避免一些不必要的麻烦。
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