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怎样做好ppt演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场

2020年08月03日 03:29--浏览 · --点赞 · --评论
豆瓜演讲口才训练
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  对于每一个追求成功,想要扩大自身影响力的人来说,ppt演讲是一项非常重要的加分技能。

  本篇,豆瓜训练为你分享的主题是:怎样做好ppt演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场。

怎样做好ppt演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场

  下面的部分,将从演讲前内容准备,演讲ppt制作,ppt演讲技巧,注意事项四个方面展开,相信完整看全文,一定会让你有所收获。

  一演讲前的准备

  这一部分主要解决"讲什么?"和"怎么讲?"的问题。

  1分析听众,抓需求,找痛点

  演讲前,我们只有深入了解目标听众,才能准备适合的相关内容。简单来说,就是三句话:

  听演讲的人是谁?

  他们的痛点是什么?

  他们喜欢什么?

  ①人群属性,决定演讲的内容和风格

  人群不同,需求和痛点就会不一样。年龄,身份,性别,地域,职业等等因素的不同,造成了人和人之间的巨大差异。

  比如,年龄大的人喜欢的东西,跟年轻人肯定有所不同,新手小白和有一定基础的人群,双方的需求和痛点也会不一样。

  ②从听众的角度思考,明确需求,痛点

  只有明白了你的听众喜欢听什么?讨厌什么?准备演讲内容的时候,我们才能精准表达,产生吸引,调动情绪,引发共鸣。

  那么,如何了解目标听众的需求和痛点呢?

  方法1,设计调查问卷,通过发红包,送赠品等方式,鼓励听众参与。

  方法2,建立讨论组,可以提前找几个相关的听众,拉群聊天,有条件的可以多找一些听众做面对面的访谈。

  方法3,现场交流。提前到场,和听众交谈,随机应变,适当调整演讲内容。

  2根据演讲主题,演讲目标,搭建结构大纲

  通过上一步的用户调研和用户分析,我们明确了演讲的主题,通过发散思维,关联思考,就会产生无数的内容。

  为了让演讲有逻辑地表达,我们需要理清结构,把握层次,明白先讲什么,后讲什么?

  我们可以通过画思维导图的方式,细化分解,列出大纲要点,梳理逻辑,一步一步地搭建演讲的骨架。

  或者是套用现成的经典框架,比如黄金圈法则结构,PREP结构,时间轴结构,金字塔结构等等。

怎样做好ppt演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场

  3寻找素材,添加血肉,完善内容

  根据演讲时间,合理安排内容,寻找素材,为演讲添加故事,案例,数据,图片等素材。

  内容要丰富多彩,多用故事表达观点,多用读者熟悉的场景代入,这样才能让你的演讲更加生动。

  4写出演讲稿初稿

  根据上面的框架结构,尝试着写出演讲稿,第一稿不要过于追求完美,后面我们还会结合实际的演讲效果进行多次的修改。

  演讲的开头部分,你可以传递给听众,这次演讲将会带来的好处,或者描述一个听众身边的场景,让他们集中注意力,对下面的内容产生期待。

  先吸引听众,然后才是自我介绍和观点表达。再然后是展开论述,呈现数据,案例,故事等等。

  演讲的开头和结尾,一定要精心设计,开头决定了听众对你的第一印象,根据峰终定律,结尾也会很大程度上影响听众对你演讲的整体感觉。

  5PPT制作

  根据上面的框架和演讲稿,我们开始制作PPT。

  这里面值得注意的是,PPT要精简清晰,永远记住:ppt只是辅助,而你才是演讲的主角

  有关于PPT制作技巧的部分,我们在下文会详细阐述。

  6模拟现场环境,试讲演练

  为了演讲过程中,能够顺畅地表达,我们需要把演讲稿中的重要关键词,提炼出来,然后通过记忆关键词的形式来记忆演讲内容。

  通过计时,演讲排练,可以让我们找到实际演讲的感觉,发现不足。

  可以让你的家人,朋友当听众,让他们来给你提提意见。

  当然,你也可以通过录音,录制视频的形式,记录自己的演讲,通过反复回听,回看,发现自己的不足。

怎样做好ppt演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场

  另外一个方法是对着镜子练习,注意观察自己的表情和肢体动作。

  练习的时候,尽量要模拟真实的演讲环境,以达到更好的效果。平时,也要尽量争取每一次上台说话的机会,努力展示自我,积累经验。

  这个其实就跟我们刚开始学习开车一样,第一次摸方向盘,大部分人都会紧张,但是等到开了几圈下来以后,虽然你还是会有点紧张,但肯定要比开始的时候好很多,心态也会变得相对平和。

  7改进优化

  试讲的时候,可以记录三次花费的时间,然后平均一下,看看和预想时间的差距,然后添加和删减一部分内容,修改演讲稿。

  听自己的演讲录音,注意语气,说话时的累赘词,口头禅。看自己的演讲视频,注意自己的表情,眼神,动作等细节。

  找出自己的问题,后面持续改进,直到连续2-3次能够比较流利地说出来。排练的次数越多,后面你演讲时也会越流畅。

  另外,应对一些可预知的意外,要做好提前的准备,以免到时手足无措。

  二演讲ppt设计和制作技巧

  演讲中ppt的作用:

  展示重点,形象化表达,丰富内容,辅助演讲者提升演讲的效果。

  1确定尺寸版式

  了解现场投影机型号,确定PPT的大小尺寸是16:9,4:3,还是3:1,这一点一定要在前期明确好,不然,后期修改会非常麻烦。

  2少文字,多留白,生动化,多大图

  不要把ppt当成word,上来就是一大堆密密麻麻的文字。不要想着把所有的信息都放上去,要层次分明,突出重点。

  PPT是辅助,演讲者才是主角,PPT是帮助你展现演讲内容的,要尽量精简,形象化表达。

  一张PPT只讲一个重点,一次只展示一个主要信息。PPT上信息太多,就可能导致听众只注意PPT而忽略演讲者本身。

  文字要清晰,一般大于30号,原则是要方便演讲现场最后一排的听众,也能够看清楚。

  一般来讲,一页PPT可以讲2-3分钟左右,你可以估算一下,一般20分钟的演讲,PPT是10页左右。

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  3有美感

  ①排版四原则:亲密,对比,对齐,重复

  亲密性

  相关的元素放在一起。

  对齐

  元素之间要按照一定的规则对齐排布。

  对比

  让PPT元素产生视觉对比效果,比如,大小对比,颜色对比,粗细对比等等。

  重复

  某一要素重复出现,统一风格展现。

  ②形象化表达,丰富元素

  很多时候,你费劲口舌,不如来一张图,让听众直观明白,可以适量地运用动画和视频,吸引注意力。

  形象化表达,把一些抽象的内容,复杂的东西,变成图片,图表,视频等等。

  图片高清无水印,和演讲的内容相关联,推荐铺满屏幕,显得高大上。

  主标题,副标题,小标题,区分明确,有对比,有视觉冲击力,辅助演讲更好地展现。

  4有头有尾风格统一

  做好封面图和封底图的设计,页面的风格要整齐统一。结束页,可以表达感谢,也可以是金句,励志语录结尾,或者是提出一个问题,引发听众更深层次的思考。

  对一些不会设计的朋友来说,可以多套用优秀的模板,或者模仿高手的PPT风格。

  如果演讲的内容较多,可以设置目录介绍页,让观众对下面的内容产生预期,明白大致的框架,提升演讲效果。

怎样做好ppt演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场

  三PPT演讲技巧

  1提前到场,预热听众

  演讲之前,尽量提前到场,先熟悉下场地,消除紧张感,检查一下设备,预先排除一些意外和故障。

  可以和听众聊聊天,提前热场,融洽一下气氛,这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。

  2建立坡道,引入主题

  演讲开场非常重要,一开场就要惊艳全场,抓住听众的注意力。开场的方式多种多样,常用的三种如下:

  ①故事引入开场

  从一个跟演讲主题相关的故事开始,过渡到演讲的内容。

  ②互动/提问式开场

  互动式,问一个听众关心的问题,引出演讲的主题。

  ③场景/痛点式开场

  描述听众熟悉的场景,增强代入感,以听众的痛点开场,引发共鸣。

  所有的这些方法,其实本质都是为了凝聚全场的焦点,吸引听众的注意力,让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣,而不是干巴巴地直接进入主题。

  3自我介绍

  自我介绍的部分,可以重点展现一下自己过往的一些成功经历,证明能力,表达自己为什么有资格站在这里给大家分享,但是要注意把握好尺度,太过了反而容易拉开和听众之间的距离。

  4大纲介绍,建立预期

  演讲内容较多的时候,我们可以提前向听众展示演讲的几个重点,带来的好处,让听众集中注意力,对接下来的内容产生期待,跟着你的节奏走。

  5展开论述

  然后是展开的部分,注意配合好你的PPT来说故事,讲案例,不要让听众感觉你是在念稿。

  6总结升华

  结尾的部分,需要精心设计,激发大家的情感,因为它会影响听众对演讲的总体感觉。

怎样做好ppt演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场

  四PPT演讲的注意事项

  1避免背稿和念稿

  PPT演讲中,很多人经常容易出现的一个问题是:像背课文一样,对着PPT念稿。

  千万不要一模一样背诵稿件,一来演讲时容易造成紧张的情绪,二来整个演讲会像背课文一样,不够生动,显得很呆板。

  可以以记忆关键点的形式来记忆演讲的内容,记住每一页要讲的关键词。

  2避免喧宾夺主

  PPT是辅助工具,辅助你演讲说话,千万不要喧宾夺主,做的花里胡哨,让听众把所有的注意力都放在了上面。你的演讲要吸引听众,而不是ppt。

  3神态/肢体展现

  表情:不要太严肃,也不要太刻意,保持自然轻松的微笑。

  眼神:尽量少看PPT,眼睛正视观众,有眼神的交流。不要盯着一个人,也不要盯着PPT,可以看着某个人3-5秒,然后转向另一个人,听众较多的大场景,可以看向某一片区域,然后转向另一片区域。

  站姿:如果演讲现场的活动空间比较大,就不要站在一个地方一动不动,每间隔一段时间可以适当走动一下。

  手势:要配合讲话,不要过于刻意,这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。

  4有趣,有个人风格,才容易让对方记住

  演讲中要尽量做到有趣,有个人风格,形象化展现,多说故事,把你要讲的东西放在故事中。故事在前,引出观点。

  可以准备一两个段子,笑话,但要注意新颖,不要是陈词滥调,不用太多,因为你不是说相声的,这些只是演讲的佐料。

怎样做好ppt演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场

  5克服紧张

  感到紧张的时候,深呼吸,把注意的焦点放在对你比较友善的听众身上。

  不要过分敏感,有的时候,你说错了一两句话,没有必要过分紧张,也没有必要道歉,说不定根本没有人注意到,后面再想办法圆回来就行了。

  心态上,不要总是期待演讲一定要如何如何,得失心太重,会容易有心理负担,让你容易紧张。

  6刺激点,让听众HIGH起来

  演讲的过程当中,如果你不能持续地抓住听众的注意力,他们就会转移到其他地方。

  演讲要有亮点,每隔一段时间要有一个刺激点,可以是段子,笑话,痛点,场景代入,情感触动等等。

  你需要做的是,在最短的时间里,把最有趣,最有价值的内容,持续不断地展现给听众。

怎样做好ppt演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场

  豆瓜训练资深导师在此提醒大家:准备演讲切忌写出一字一句的演讲稿:我们很多人都认为,我们演讲的时候最充分的准备就是写出一字一句的演讲稿,其实,一旦我们写出一字一句的演讲稿,我们的发言就来自于演讲稿,来自于我们的记忆,忘掉一个字,一个词,还会紧张,卡壳,头脑一片空白,如果你没有准备一词一句的演讲稿,我们抓什么说什么,就没有东西可卡,而且如果你写了演讲稿,就把你的内容状态限制死了,很难有出色的精彩的表现,有经验的演讲者,一看一听就知道你这是在背诵演讲稿。

  【学习演讲口才,去豆瓜训练】


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