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这一点关系到你所要准备的内容。给大家举个例子,假如有人邀请我去做一场关于如何做好PPT的演讲,那么,我就需要了解听众到底是小白还是高手,是教师还是一群学生等。听众的属性不同。
那么,我就要准备不同的内容,假如要面向教师来讲,我就需要准备一些跟课件制作相关的内容。而如果要面对学生,那么,我准备的可能是如何做好一个毕业答辩的PPT。这个就很好理解了,在这里提醒大家,如果主办方没有告诉你这一点,那么,你一定要问清楚演讲的时长,尤其是做创业路演的时候。我参加过一些创业路演活动,主办方规定,路演时长一共5分钟,可4分钟过去了,创业者还没讲到投资人真正关心的地方,那就太失败了。2、在开始制作幻灯片前,先把内容写出来。
PPT演讲的本质是传递信息,所以,你需要掌握如何把信息表述清楚的技巧。在这里推荐大家使用金字塔原理进行内容的构思和写作。当你要表述某一事情时,先把最终的观点写出来,然后寻找一级论据,完成第一次拆分。如果一级论据还能有二级论据来支撑,那么就继续拆分。如此往复,直到最终不能拆分。这样,就会形成一个金字塔型结构,就是我们写作中常用的金字塔原理。3、内容起到的作用是提示,而非说明。