首页 > 档案服务 > 学籍档案丢失了,已经毕业了怎么补办呢?
作者:小小易 时间:2021-06-08 16:48:18 阅读量 1287
档案在日后的生活上或者是工作上都起到不可代替的作用,所以现在的很多人也开始这件的开始关心起自己的档案了,但是有些人的个人档案丢失了,已经毕业了怎么补办呢?
如果学籍档案出现丢失的情况,就算已经毕业了也是可以进行补办的,首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商,补一份档案,具体做法:中学的档案可以不用管,只管大学的就可以了,找你大学的学校的班主任,然后按档案中的内容补一份,看看需要补那些材料,补一份就行,不要求精确,大致就行。
并且在补办档案之前需要注意准备有关的材料,比如说档案丢失证明如果有工作单位的话可以叫单位开具档案丢失证明,没有的话就叫学校开具档案丢失证明,并且还需要学历证明(如:复印毕业证或由学校出具学历证明)以及历次就业证明,还需要本次失业前所在单位出具的参加社会保险的证明材料及失业原因。
接下来就可以补办学籍档案中丢失的资料,每个学校的要求以及资料都是不一样的,具体的资料需要根据学校的需要来决定,但是通常都是补办一些比较重要的材料,比如说学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明,以及报到证、毕业生登记表、组织档案材料等。
学生将以上材料补办后,交原所在学院审核,审核通过后由原所在学院负责装档,密封,加盖学院公章,学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业指导中心,学工部就业指导中心负责将补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位。
需要注意的是,补办档案是比较麻烦的,流程也会比较的多,所以在补办档案之前一定要确定自己的档案是否真正的丢失,考研在档案可能出现的地方进行一一的排查,如果都没有的话,那么还可以寻找第三方的档案服务机构对自己的档案进行查询,通常他们的经验都比较的丰富,查找档案会 比较的专业,如果都没有找到的话,再对档案进行补办。
个人档案有个人信息需要修改或者修正,以前的档案材料也是不能删减的,添加新的证明材料即可。
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