实验室资质认定(计量认证)分为两级实施。一个为,由国家认证认可监督管理委员会组织实施;另一个为省级,由省级质量技术监督局负责组织实施,具体工作由计量认证办公室(计量处)承办。不论是还是省级,实施的效力均是完全一致的,不论是还是省级认证,对通过认证的检测机构在全国均同样法定有效,不存在办理部门不同效力不同的差异。
编写过程中,作业指导文件的结构和格式没有统一要求,作业指导文件不需要涵盖每一项工作、每一个岗位,只有在一些环节复杂、技术难度大、易出问题的工作,才需要编制相应的作业指导文件。一般将已有的、现行有效的各种规章制度、管理办法、实施方案、操作规程等对照质量管理体系的实际进行修订和完善后,作为作业指导书纳入质量管理体系文件控制范围。
表格记录的编写都是与程序文件和作业指导书相结合的。什么活动或结果应当记录、何时记录、怎样记录、由谁记录、记录在什么地方、记录后如何使用等,都应该在程序文件或作业指导书中规定。
作业指导文件中所规定的职责和权限要与程序文件中规定的一致,无论形式还是内容,作业指导文件都应该做到能够支撑程序文件。
在申报资质认定前,检测机构需要按照版《检验检测机构资质认定评审准则》建立管理体系且有效运行6个月以上,完成一次完整的内审和管理评审工作。
当准备工作做好后,检测机构应向所在省质监局下属的计量认证部门提交《检验检测机构资质认定申请书》。由于各地提交的资料有所区别,所以建议在当地质监局官网上查询具体需要提交的资料。