湖南人事档案成为死档如何激活

长沙帮帮团档案管理服务有限公司

档案是我们一生学习和工作经历的重要记录，我们应该按照保管规定(有权接收人事档案的单位)进行处理。如果我们的档案变成了死档案，我们需要先激活我们自己的档案。对于已经在个人手中存储和打开的档案，请尽快与相关部门核对材料，看是否有丢失的材料。
死档激活，死档的原因有很多，其中有很大一部分是全日制学校毕业后档案自持，就是毕业时学校把档案和报到证给到学生个人，然后呢，学生又没注意到档案的重要性，随手往家里一放，有的同学呢因为考事业编制或者公务员，要政审，入职还需要调档案，所以才想起来档案还在家里放着，而单位不可能接收从个人手里递过来的档案，就会有档案激活这个过程。
目前，在现实生活中，大学毕业生的个人档案仍然有多种作用：可以建立人事关系，进行连续工龄计算；办理工作调动时还需要个人档案；专业技术职称晋升要档案记录作依据；报考公务员政审、出国政审，公证时要查阅个人档案；考研时需要档案等。档案一旦变死档，将会在以上诸多方面造成不便，且补救起来时间长、程序繁琐。
因为根据国家规定，任何档案管理单位不得接收个人自带的档案。所以你要自己去人才中心的话，基本都是会被拒收的。
这时候你就得看看你的工作单位是否具备档案管理了，如果是国企事业单位这种体制内的公职单位，那么你档案给单位就行，不用额外办手续存入人才中心。

毕业后档案怎么处理？
情形一：
没找到工作，档案能在学校存多久？
可钭档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校，按照政策，学校只代为保管2年。**过2年未落实工作单位，学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。
注意：档案不允许个人保存。
情形二：
留学啦，档案怎么处理？
一般都存放在留学服务中心或人事代理机构，关于海外学历有专门的认证机构。
情形三：
毕业去、事业单位、国有企业就业，档案如何处理？
高校毕业生到具有档案管理权限的、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。
情形四：
毕业到私企外企，档案如何处理？
到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

如何激活补办自己的个人档案？
（1）如果个人档案是直接全部遗失，我们可以直接激活。激活档案的方法比较简单，只需拿着完整的档案，带着你的到人才中心，按照激活档案的流程办理归档手续。
（2）在我们档案激活后必须存放在专业档案机构，如人才中心或户籍所在地的就业单位。不要长时间地把它放在自己手里，以免档案文件*二次变成死档案文件。避免重新补办个人档案
（3）对于缺少文件资料的档案文件，在激活档案文件之前，请完全弥补缺少的文件资料。如果档案文件中有丢失的文件资料，完全重新发布文件资料有点麻烦，因为在去相应的学校或单位重新发布之前，我们必须确定具体的丢失文件资料以及丢失文件资料所属的学校或工作单位。
（4）对于档案补办的过程，我们首先需要去开具一份档案遗失证明。如果我们成功申请了某个单位，申请人将会签发补发证书。然后，拿着、补发申请或补发证书到有遗失资料的学校或单位补发资料。
（5）信息资料补办完后，由补发的学校或单位将档案文件封存，并邮寄至人才市场或单位的人事部门，以防再次丢失。后，根据种方法，激活档案并将其归档。需要说明的是，补发的档案一般都是复印件，所以复印件必须加盖补发学校或单位的公章才有效。

激活档案
1.如果是因为它在我们手里留了很长时间，时间一般为两年，那么我们需要办理调任手续。此时，我们可以到所在地的人才交流中心进行激活。我们需要带相关证件，如、学历证明、簿等。并根据本地人才交流中心处理的流程激活。
2.如果档案丢失了，我们需要找到原始档案并重新归档。然后，我们可以联系学校或工作单位申请补齐相关档案材料，经批准后到人才交流中心办理激活手续。
3.如果我们不小心打开了档案，那么我们需要联系毕业学校申请来密封和激活它。这时，学校会审查我们的档案。如果没有物质损失，可以直接申请。如果有任何材料损失，我们需要在通过激活程序之前弥补损失的材料。

个人档案不能保存在我们自己的手中，否则它将成为一个死档案。对个人的影响是，当你达到法定退休年龄后获得失业保险和养老保险时，你需要将这部分收益与你的个人档案联系起来。如果你把它放在手中很长一段时间，它可能会变成一个死档案，这将导致个人在工作中得不到回报的社会工作。这是另一个故事。目前，首先影响你的是你毕业后的工作，甚至研究生和公都会受到影响。因此，建议毕业生不要把他们的档案放在自己手里。