院办公室主任岗位职责

院办公室主任岗位职责[合集3篇]

　　在当下社会，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编为大家收集的院办公室主任岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

院办公室主任岗位职责1

　　1、在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。

　　2、组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　3、负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

　　4、要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。

　　5、沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。

　　6、领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及外宾的'接待等工作。

　　7、负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。

　　8、负责院长临时交办的其它工作。

院办公室主任岗位职责2

　　一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文印、收发等工作，协调好相关部门之间的'关系；

　　二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批；

　　三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作；

　　四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等；

　　五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的沟通工作；

　　六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作；

　　七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议；

八、自觉完成院领导随时交办的其它工作

院办公室主任岗位职责3

　　办公室是学生会内部的协调部门，负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作，负责协调学生会各部室工作。

　　(一)负责组织安排学生会各类会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议决定的执行情况；

　　(二)负责组织协调多个部门共同办理的.综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门及各系学生会的工作情况；

　　(三)负责学生会各类档案的建立、管理工作，负责学生会的物资管理工作，完成学生会各类综合统计工作；

　　(四)负责组织开展学生会的对外联络和接待工作。

　　(五)协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。

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