个人档案怎么查询，如何查询个人档案

个人档案怎么查询

以下是查询个人档案的一些方法：

一、根据自身身份状态查询

学生（在校或刚毕业）
联系学校：
如果是在校学生，档案通常由学校管理。可向学校的学生处、档案馆或教务处咨询。
对于刚毕业的学生，若毕业时间未超过择业期（一般为 2 年）且未办理档案转出手续，档案可能仍在学校。直接联系毕业院校的就业指导中心或档案管理办公室查询。
若已办理毕业档案转出，学校会有档案转递记录，可查询档案转往的目的地，如工作单位（具有档案接收权的单位）或生源地人才服务机构等。
在职人员
工作单位（有档案接收权）：
若就职于国有企业、事业单位、政府机关等有档案接收权的单位，档案可能存放在单位的人事部门或档案管理科室。直接联系单位的人事专员或到人事部门查询。
工作单位（无档案接收权）：
如果在民营企业、外资企业等没有档案接收权的单位工作，档案一般存放在单位所在地的人才市场或人力资源服务中心。向单位的人力资源部门询问托管的人才市场名称，再联系人才市场查询。
离职人员
原工作单位：
离职后，档案可能仍在原工作单位（如果是有档案接收权的单位），可先联系原单位人事部门确认。
人才市场或户籍地相关部门：
若原单位已将档案转出，可能转至人才市场（如工作地人才市场或户籍地人才市场）或户籍地的人力资源和社会保障局等部门。可逐一排查查询。

二、借助公共服务平台查询

全国人社政务服务平台：
登录全国人社政务服务平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）注册并登录账号。
在平台相关服务板块（如 “就业创业” 板块中的 “跨省流动人员人事档案管理服务” 专栏）尝试查询档案信息，前提是档案基础信息已被上传到该平台。

地方人社部门官网或政务服务平台：
各地人社部门官网或政务服务平台可能提供档案查询服务。例如，一些地区可通过当地的人力资源和社会保障厅（局）网上办事服务大厅进行查询，操作方式与全国人社政务服务平台类似，需要注册登录后查找档案查询入口。

三、其他途径

电话查询：

可以拨打当地的人力资源和社会保障服务热线 12333，咨询档案查询的相关信息，包括查询渠道、可能存放档案的机构联系方式等。
直接拨打可能存放档案的机构（如学校、工作单位、人才市场等）的联系电话，提供个人身份信息进行查询。

实地走访：

确定可能存放档案的几个机构，如人才市场、人社局、工作单位等，携带本人身份证等有效证件前往这些机构的办事窗口，向工作人员说明情况后查询个人档案。

查询个人档案可以通过以下几种途径：

‌联系原毕业学校‌：学校一般会提供邮寄档案的EMS运单号或具体档案接收单位名称，可以根据运单号的派送地址与档案接收单位进行确认。‌

‌户籍地存档机构‌：如果暂时无法和学校取得联系，可以优先咨询原户籍地的档案接收机构，确认档案是否被打回原籍。原籍地一般从市级、县级人才中心查起。

‌报到证抬头单位‌：报到证抬头单位名称是毕业时学校统计档案派遣去向派发给学生留存的，可以作为查找的依据，但是最终还是以学校寄送为准。‌

‌线上查询‌：
‌‌全国人社政务服务平台‌：登录全国人社政务服务平台并注册在就业创业板块的跨省流动人员人事档案管理服务专栏，可以查询自己的档案存在哪里。

‌‌支付宝APP‌：打开支付宝APP，在支付宝中搜索“档案查询”，选择官方机构，会显示具体存档机构电话、名称等信息。
‌‌鄂汇办APP‌：下载鄂汇办APP手机软件，登录后，点击搜索“档案的整理和保管（流动人员人事档案查询）”，进行档案查找。
‌‌湖北省政务服务网‌：访问湖北省政务服务网，搜索“档案的整理和保管”，进行在线办理。
‌工作单位‌：如果入职了国企或事业单位，可以联系单位的人事部门查询档案情况

档案存放人才市场的具体流程是什么？

档案存放人才市场的流程根据不同的情况会有所不同，具体如下：

应届毕业生：
学校统一转递：
若毕业前已落实就业单位，且单位不具备档案接收权，学校会根据就业协议上填写的档案接收信息，将档案通过机要通信的方式转递到工作单位所在地的人才市场。一般来说，学生无需自行操作，只需向学校就业指导中心提供准确的接收单位信息即可。
若毕业时未落实就业单位，学校通常会将档案打回毕业生生源地的人才市场。毕业生需要确认学校登记的生源地信息是否准确，确保档案能顺利回到生源地人才市场。

个人申请转递：部分学校允许毕业生自行申请将档案转递到人才市场。这种情况下，毕业生需要先到准备存放档案的人才市场申请开具《接收函》（有些地区也叫《调档函》）。拿到《接收函》后，将其交回学校就业指导中心，学校会按照接收函上的要求将档案转递到指定的人才市场。之后，毕业生携带本人身份证、报到证、毕业证等相关证件到人才市场办理档案托管手续，填写档案托管表，领取档案存放证明。

在职人员：

从原单位转出存入人才市场：
准备材料。携带本人身份证、户口本（部分地区可能需要）以及原工作单位的离职证明等材料前往人才市场。
开具调档函。人才市场工作人员审核材料无误后，会开具调档函。

办理档案转出。本人将调档函交至原工作单位的档案管理部门，原单位会按照调档函的要求，通过机要交通或派专人送取的方式将档案转递到人才市场。

确认档案存入。档案到达人才市场后，本人携带身份证等相关证件到人才市场确认档案存入情况，并签订档案托管协议。
从其他存档机构转至人才市场：如果档案之前存放在其他具有档案管理资质的机构，如之前工作地的人才市场、学校等，流程与从原单位转出类似。先到目标人才市场开具调档函，然后拿着调档函去原存档机构办理档案转出手续，最后到人才市场确认档案存入。

档案在自己手中的人员：

如果档案在自己手中且未开封，应尽快联系户籍所在地的人才市场。咨询人才市场的工作人员，了解存档所需的具体材料和流程。一般需要提供身份证、毕业证、学位证等个人证件，以及档案的相关材料。有些地区可能还需要填写《个人委托存放人事档案登记表》等表格。人才市场审核通过后，会将档案存入。

如果档案在自己手中且已开封，档案的真实性和完整性可能会受到质疑，这种情况下人才市场可能会拒收。需要先联系学校或原档案管理单位，对档案进行审核和密封，激活档案后再按照未开封档案的流程存入人才市场。

   一、咨询档案存放单位

   1、原毕业学校
   从高校毕业后，学校负责管理档案的老师一般比较清楚学生档案的去向；

   2、报到证抬头单位
   报到证作为毕业时高校统计档案派遣去向、派发给学生留存的一份材料，可作为档案查找的依据之一；

（报到证范例，本、专科学历为蓝色，

研究生学历为粉红色）

   3、原籍地人才服务机构
   毕业时，学校可能将档案转递到原籍地的人才服务机构；

   4、原工作单位
   入职过国企、机关事业单位的人员，档案可能在入职时一并转入。

   二、线上查询
   1.支付宝

   搜索“档案查询”，注意选择官方机构；

   2、全国人社政务服务平台

   网址：www.12333.gov.cn

   点击“就业创业”-“档案存档情况查询”

   3、湖北政务服务网、鄂汇办APP
   （可查询湖北省内档案）

   网址：zwfw.hubei.gov.cn

   搜索“档案的整理和保管”